איך להפיק 100% מהעובדים שלך באמצעות ייעול סביבת העבודה

אחד הנושאים המרכזיים בעולם העבודה מאז ומעולם הוא תפוקת העובדים והדרכים הרבות בהן ניתן לשפר ולהגדיל אותה. רבות דובר על האופן בו ניתן לשפר את תפוקת העובדים ובכך להגדיל את רווחי החברה. בין אם מדובר בהעלאת המוטיבציה או בתמריצים שונים, התקווה היא אחת: להפיק כמה שיותר מהעובדים. אחת האפשרויות הנוספות היא ייעול של סביבת העבודה באמצעות שיפור חללי העבודה והתאמתם לצרכי העובדים השונים. יש מגוון אפשרויות לעשות זאת, גם אם מדובר בעובדים אשר נמצאים בעבודתם במשרדים להשכרה. הנה כמה מהאפשרויות לייעול.

חללי עבודה מוארים – כך עושים זאת נכון

עולם העבודה המודרני הביא עמו גם את הפלורסנט. אותה תאורה משרדית אשר ניתן למצוא במגוון מקומות עבודה. כיום אנו יודעים כי שהייה ממושכת תחת תאורת פלורסנט עלולה לגרום להתפתחות של דיכאון אצל העובד וליצירת הפרעות בשינה. בייחוד אם העובדים נמצאים שעות רבות בעבודה.

הפיתרון הוא שיפור התאורה בחללי העבודה, ושימוש רב יותר בתאורה טבעית: אור השמש. הפחתה של השימוש בתאורה מלאכותית מאפשרת לעובדים להרגיש טוב יותר, להגיע רעננים לעבודה ולהישאר ממוקדים בזמן העבודה. עובדים מרוצים יותר ונינוחים יותר, עובדים גם ביעילות רבה יותר.

צביעת המשרד

אולי זה ישמע מפתיע ופחות הגיוני, אך מחקרים הוכיחו שיש אמת בדבר: הצבעוניות השולטת במשרד אף היא משמעותית להעלאת תפוקת העובדים. בין אם מדובר במשרדים להשכרה בהם אתם נמצאים לפרק זמן לא ארוך או למשרדי קבע, כדאי להשקיע גם בצבעוניות. המשמעות היא לא צביעת המשרד או חללי העבודה בצבעים עזים כדוגמת כתום או אדום בוהק, אלא שימוש בצבע כאמצעי אשר יתרום לפרודוקטיביות. כך למשל הצבע הצהוב ידוע כתורם לקריאיטיביות ויכול להשתלב נהדר במקומות עבודה בהם העובדים נדרשים לה. גווני הכחול והירוק מעניקים השראה ולכן הימצאותם של העובדים במרחבים הצבועים בגוונים אלה תסייע להם לעשות את עבודתם טוב יותר. חישבו על סוג העבודה של העובדים ועל הצורך שלהם – ותנו לכך מענה בבחירת הצבע המתאים. הדבר יתרום לייעול של סביבת העבודה גם מבלי שנשים לב.

רעש ואמצעים להפחתה שלו

זה ממש לא סוד שרעש הוא אחד הגורמים המשמעותיים אשר מובילים לפגיעה בפרודוקטיביות. במיוחד כאשר מדובר בעבודה בחללי עבודה משותפים. אחת הדרכים לפתור זאת היא באמצעים אשר ממסכים את הרעש כמו אוזניות שיכולות לחסום רעש וגם מכונות המפיקות "רעש לבן" אשר תורם לריכוז של העובדים. בדרך זו אפשר לייצר סביבת עבודה שקטה יותר ויעילה הרבה יותר. בתהליך הבניה והתכנון של מרחבי עבודה משותפים, ניתן לחשוב על פתרונות שיאפשרו סביבת עבודה פחות רועשת.

פרטיות בתוך המרחב המשותף

סביבת עבודה יעילה יכולה להתקיים כאשר מסתכלים על צרכי העובד. אחד האלמנטים המהותיים בעבודה בתוך חללי עבודה עם מספר גדול וגם קטן של עובדים הוא היעדרה של הפרטיות, שמובילה לירידה ביעילות. העובד עצמו חשוף למבטים של הסביבה, ונדרש לקיים אינטראקציה תמידית עם מי שלצידו. מבלי לשים לב הוא יוצר מראית עין של סגנון עבודה אינטנסיבי, גם מבלי שהדבר הוא כך.  סביבת העבודה אף היא חשופה לעיני כל וכולם יכולים להביט על מסך המחשב ולהאזין לשיחות של העובד. הדרך לפתור זאת היא לתכנן מראש את סביבת העבודה עם מגוון צורות של מקומות ישיבה המאפשרים להעניק מידה של פרטיות וכמו כן ליצור אזורים פרטיים יותר ואזורים להתכנסות פרטית של מספר אנשים. בדרך זו העובד יוכל לשמור על מידה של פרטיות בתוך המרחב המשותף, ולעבוד באופן חופשי ויעיל יותר.